Raumbuchung & -nutzung – von Anfang bis Ende digital

Die Herausforderung

Viele Wohnungsunternehmen sowie Betreiber von Coworking Spaces und Boarding Houses vermieten Gästewohnungen und/oder Veranstaltungsräume noch über klassische Anfrageprozesse. Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, ist im Alltag oft aufwendig – für Teams wie für NutzerInnen.

Typische Herausforderungen sind:

Buchungsanfragen per Formular oder E-Mail mit verzögerter Rückmeldung
Manuelle Abstimmungen, Vertragsprozesse und Zahlungsabwicklung
Hoher administrativer Aufwand in der Buchungsbearbeitung
Viele Rückfragen per E-Mail und Telefon

Das Ergebnis: unnötiger Aufwand, langsame Prozesse und eine geringe Konversionsrate.

Die Lösung: kolula ROOM

Mit kolula ROOM machen Sie Gästewohnungen und Veranstaltungsräume einfach digital buchbar und zentral verwaltbar.

Nutzer:innen buchen über eine Web-App, Ihr Team arbeitet mit einem übersichtlichen Admin-Interface. Der gesamte Prozess wird klar strukturiert, transparenter und deutlich effizienter.

Der Zugang zu Räumen kann optional digital organisiert werden – statt persönlicher Übergabetermine oder Schlüsselverwaltung.

kolula ROOM lässt sich schnell und unkompliziert in bestehende Systemlandschaften und Prozesse integrieren und ist modular aufgebaut, sodass sich die Lösung flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lässt.

Wesentliche Vorteile im Überblick

Zeitgemäßes Buchungserlebnis

Statt Anfrage, Rückfragen und manueller Bestätigung buchen Nutzer:innen direkt – schnell und intuitiv im „Click-through“-Verfahren.

Online-Zahlung mit direkter Buchungsbestätigung

Zahlungen erfolgen online (z. B. PayPal oder Kreditkarte). Die Buchung wird sofort bestätigt – ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

Einfache, stark automatisierte Verwaltung

Buchungen, Verfügbarkeiten und Abläufe werden zentral gesteuert. Der administrative Aufwand sinkt spürbar.

So funktioniert‘s

Buchen: Nutzer:innen wählen Raum und Zeitraum über die Web-App.
Bezahlen & bestätigen: Online-Zahlung und direkte Buchungsbestätigung.
Verwalten: Ihr Team behält alle Buchungen im Admin-Interface im Blick.
Anpassen & betreuen: Buchungen lassen sich im Admin-Portal bei Bedarf ändern, stornieren oder manuell anlegen.
Zugang (optional): Optional digitale Zugangs- oder Übergabeprozesse.

Interesse geweckt?

Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen, unverbindlichen Austausch, wie kolula ROOM Ihre Raumbuchung und -nutzung deutlich vereinfacht.